Excel Tips & Tricks
1. কীবোর্ড শর্টকাট
- Ctrl + C / Ctrl + V: কপি এবং পেস্ট।
- Ctrl + Z / Ctrl + Y: আনডু এবং রিডু।
- Ctrl + S: সেভ করার জন্য।
- Ctrl + Shift + L: ফিল্টার অন/অফ।
- Alt + Enter: একটি সেলে একাধিক লাইন তৈরি।
2. অটোফিল এবং ফ্ল্যাশ ফিল
- অটোফিল: নিচে বা ডানদিকে ডেটা টেনে ফরমুলা বা ভ্যালু পূরণ করতে।
- ফ্ল্যাশ ফিল (Ctrl + E): ডেটা প্যাটার্ন বুঝে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল আপ।
3. ডাটা ফিল্টার এবং সাজানো
- Filter (Ctrl + Shift + L): বড় ডেটার প্রয়োজনীয় অংশ দ্রুত খুঁজতে।
- Sort: নির্দিষ্ট কলাম অনুযায়ী ডেটা সাজাতে (A→Z বা Z→A)।
4. ফর্মুলা ব্যবহার সহজ করা
- =SUM() / =AVERAGE(): ডেটার যোগফল বা গড় বের করতে।
- =IF(): শর্তের ভিত্তিতে ডেটা চেক করতে।
- =VLOOKUP() / =HLOOKUP(): একটি টেবিল থেকে ডেটা খুঁজে বের করতে।
- =TEXT(): ডেটাকে নির্দিষ্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে।
5. ডেটা ভিজুয়ালাইজেশনে ট্রিক
- Conditional Formatting: নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলে সেল কালার পরিবর্তন।
- Pivot Table: দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণ করতে।
- Charts: ডেটা থেকে চার্ট তৈরি (Alt + F1)।
6. ফ্রিজ প্যান এবং গ্রুপিং
- Freeze Panes: নির্দিষ্ট রো/কলাম লক করে রেখে স্ক্রল করা।
- Group: বড় ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে।
7. ডেটা ক্লিনিং টিপস
- Remove Duplicates: ডুপ্লিকেট ডেটা সরানো।
- Text to Columns: এক কলামের ডেটাকে একাধিক কলামে ভাগ করা।
Excel