"আপনার কাজের গতি বাড়ান: এক্সেলের গুরুত্বপূর্ণ টিপস এবং কৌশল"

Excel Tips & Tricks

1. কীবোর্ড শর্টকাট

  • Ctrl + C / Ctrl + V: কপি এবং পেস্ট।
  • Ctrl + Z / Ctrl + Y: আনডু এবং রিডু।
  • Ctrl + S: সেভ করার জন্য।
  • Ctrl + Shift + L: ফিল্টার অন/অফ।
  • Alt + Enter: একটি সেলে একাধিক লাইন তৈরি।

2. অটোফিল এবং ফ্ল্যাশ ফিল

  • অটোফিল: নিচে বা ডানদিকে ডেটা টেনে ফরমুলা বা ভ্যালু পূরণ করতে।
  • ফ্ল্যাশ ফিল (Ctrl + E): ডেটা প্যাটার্ন বুঝে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিল আপ।

3. ডাটা ফিল্টার এবং সাজানো

  • Filter (Ctrl + Shift + L): বড় ডেটার প্রয়োজনীয় অংশ দ্রুত খুঁজতে।
  • Sort: নির্দিষ্ট কলাম অনুযায়ী ডেটা সাজাতে (A→Z বা Z→A)।

4. ফর্মুলা ব্যবহার সহজ করা

  • =SUM() / =AVERAGE(): ডেটার যোগফল বা গড় বের করতে।
  • =IF(): শর্তের ভিত্তিতে ডেটা চেক করতে।
  • =VLOOKUP() / =HLOOKUP(): একটি টেবিল থেকে ডেটা খুঁজে বের করতে।
  • =TEXT(): ডেটাকে নির্দিষ্ট ফরম্যাটে রূপান্তর করতে।

5. ডেটা ভিজুয়ালাইজেশনে ট্রিক

  • Conditional Formatting: নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলে সেল কালার পরিবর্তন।
  • Pivot Table: দ্রুত ডেটা বিশ্লেষণ করতে।
  • Charts: ডেটা থেকে চার্ট তৈরি (Alt + F1)।

6. ফ্রিজ প্যান এবং গ্রুপিং

  • Freeze Panes: নির্দিষ্ট রো/কলাম লক করে রেখে স্ক্রল করা।
  • Group: বড় ডেটা গোষ্ঠীবদ্ধ করতে।

7. ডেটা ক্লিনিং টিপস

  • Remove Duplicates: ডুপ্লিকেট ডেটা সরানো।
  • Text to Columns: এক কলামের ডেটাকে একাধিক কলামে ভাগ করা।
Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url