Microsoft Excel-এ কোনো একটি কলামে উপর থেকে নিচ পর্যন্ত একই সূত্র (formula) একবারে প্রয়োগ করার জন্য আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন:
১. ড্র্যাগ এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে
- সূত্র লিখুন: প্রথম সেলের (যেমন A1) মধ্যে আপনার প্রয়োজনীয় সূত্র লিখুন।
- ড্র্যাগ করুন: সেলটির নিচের ডানদিকে একটি ছোট বর্গাকার চিহ্ন দেখা যাবে (এটি ফিল হ্যান্ডেল নামে পরিচিত)। এটি ধরে নিচের দিকে ড্র্যাগ করুন যত দূর পর্যন্ত সূত্র প্রয়োগ করতে চান।
২. ডাবল ক্লিক ব্যবহার করে
- প্রথম সেলের সূত্র লিখুন।
- ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল ক্লিক করুন। এটি সেই কলামের নিচের অংশ পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূত্র প্রয়োগ করবে যেখানে ডান পাশের কোনো সেলে ডেটা আছে।
৩. Ctrl + D (Fill Down) কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
- প্রথম সেলে সূত্র লিখুন।
- সূত্রটি যেসব সেলে প্রয়োগ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
- Ctrl + D প্রেস করুন। এটি উপর থেকে নিচ পর্যন্ত সূত্র কপি করবে।
৪. Ctrl + Enter ব্যবহার করে
- সেলগুলোর রেঞ্জ সিলেক্ট করুন যেখানে সূত্র প্রয়োগ করতে চান।
- প্রথম সেলে সূত্র টাইপ করুন।
- Ctrl + Enter প্রেস করুন। এটি নির্বাচিত সমস্ত সেলে একই সূত্র প্রয়োগ করবে।
৫. টেবিল ফিচার ব্যবহার করে
- ডেটাকে টেবিলে রূপান্তর করতে Ctrl + T প্রেস করুন।
- টেবিলের প্রথম সেলে সূত্র লিখুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের পুরো কলামে প্রয়োগ হবে।
উদাহরণ:
যদি আপনি কলাম A-তে সমস্ত সেলে =B1+C1
সূত্র প্রয়োগ করতে চান:
- প্রথম সেলে
=B1+C1
লিখুন। - উপরোক্ত পদ্ধতিগুলোর যেকোনো একটি অনুসরণ করুন।
টিপস:
- সূত্রটি সম্পর্কিত রেফারেন্স (relative reference) দিয়ে কাজ করবে, তাই প্রতি সেলে সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধিত হবে।
উদাহরণ: A1-এ =B1+C1
হলে A2-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে =B2+C2
হবে।